Wat is holistisch welzijn van werknemers? Het betekent dat je je welzijnsprogramma uitbreidt tot meer dan alleen fysieke en mentale gezondheid of het elimineren van overwerk. Veel onderling verbonden elementen hebben invloed op het geluk en de productiviteit van je werknemers: mentaal, fysiek, sociaal, professioneel of financieel. Hoewel het complex is, kan de holistische benadering, als deze eenmaal is geïmplementeerd, je organisatie helpen zich te ontwikkelen en de onzekere toekomst te trotseren.
Waarom is holistisch welzijn belangrijk op de werkplek?
Werknemers die het moeilijk hebben, betekenen dat uw bedrijf het ook moeilijk heeft. Onvoldoende welzijnsoplossingen kunnen hoge kosten met zich meebrengen – van ziekteverzuim, ziekteverzuim, hoog verloop, lagere productiviteit en zelfs mogelijke juridische kosten als gevolg van emotioneel leed of rechtszaken wegens discriminatie.
Aan de andere kant betekent een holistische benadering van het welzijn van werknemers dat ze gelukkiger, gezonder, veerkrachtiger en loyaler aan hun werkgever zijn. Volgens Gallup verlagen effectieve holistische oplossingen het risico dat een werknemer van baan verandert met wel 81%!
Hoe zorg je voor een meer holistische benadering van het welzijn van werknemers?
Meer groen op kantoor of daglichtlampen kunnen helpen, maar deze stappen zijn bij lange na niet genoeg om ervoor te zorgen dat je werknemers gelukkig, gezond en productief zijn.
Om uw werknemers – en daarmee uw organisatie – te laten floreren, moet u elk element van het welzijn van werknemers in overweging nemen en begrijpen hoe ze met elkaar verbonden zijn.
Het huidige welzijnsprogramma controleren
Analyseer eerst uw huidige welzijnsoplossingen om bestaande problemen te identificeren. Tijdens deze stap creëer je ook een basislijn waarmee je resultaten kunt bijhouden en kunt zien wat werkt en wat niet. Het is een goed idee om regelmatig een strategie-audit uit te voeren om eventuele problemen te identificeren en er snel op te reageren.
De stem van je werknemers is hier van vitaal belang – alleen zij kunnen je vertellen hoe ze zich voelen en wat ze nodig hebben. Verzamel feedback via anonieme formulieren, organiseer discussiepanels of vraag hun vertegenwoordigers om hulp.
Creëer een welzijnsstrategie
Het welzijn van werknemers moet worden afgestemd op uw bedrijfsdoelen. Stel duidelijke KPI’s op en gebruik gemakkelijk te volgen meetgegevens, maar neem ook gegevens op uit zelfgerapporteerde formulieren of feedback van werknemers.
Verwachtingen bijstellen en geduld hebben: holistische welzijnsprogramma’s vereisen vaak een aanzienlijke investering, maar leveren zelden onmiddellijk resultaat op. De langetermijneffecten en ROI zijn het geld en de tijd echter zeker waard.
Herdefinieer uw DEI-strategie
Je denkt misschien dat oplossingen voor diversiteit, gelijkheid en inclusie al oud zeer zijn. Toch zijn ze belangrijker dan ooit en moeten ze een van de fundamenten van je organisatie worden.
Mensen zijn allemaal verschillend en hebben hun eigen specifieke behoeften. Toch zijn inclusie en gelijkheid nog essentiëlere onderdelen van de holistische benadering van het welzijn van werknemers voor leden van minderheidsgroepen, werknemers met neurodiversiteit of mensen met een handicap of psychische problemen.
Bied accommodaties en aanpassingen – niet als een voordeel maar als een noodzaak. Het vaststellen van een budget voor techniek en kantoorapparatuur – ook voor telewerkers – is een goed uitgangspunt.
Bouw uw werkcultuur op het welzijn van uw werknemers
Een holistische benadering van het welzijn van werknemers moet de basis vormen van uw organisatiecultuur. Creëer een omgeving die de fysieke, mentale, emotionele, sociale en financiële gezondheid van uw werknemers ondersteunt.
Dat betekent bijvoorbeeld het actief bevorderen van de balans tussen werk en privé. Moedig pauzes en vrije tijd aan, of gamificeer fysieke activiteiten of mindfulness door een op incentives gebaseerd programma te creëren.
Maak van je organisatie een veilige ruimte voor je werknemers. Introduceer een no-tolerancebeleid ten aanzien van geweld en discriminatie. Motiveer werknemers om onethisch gedrag te melden en bescherm ze tegen represailles. De statistieken zijn opzienbarend: 39% van de werknemers gelooft niet dat het bedrijf het probleem zal aanpakken en 46% vreest vergelding. U hebt de kans om het tegendeel te bewijzen.
Bovendien bespaar je ook geld op mogelijke juridische kosten en een hoog personeelsverloop.
Tot slot, bevorder transparantie en maak rechtstreekse communicatie tussen de organisatie en de werknemers mogelijk.
Meer voordelen voor kinderopvang, vruchtbaarheid en gezinsplanning
Uit onderzoek blijkt dat ouders tijdens de pandemie vaker hun baan opzegden vanwege een gebrek aan ondersteuning door het bedrijf. Breid flexibele kinderopvangmogelijkheden uit en introduceer ondersteuning voor werknemers die terugkeren van ouderschapsverlof.
Denk aan vruchtbaarheidsvoordelen. In een recente enquête voor Fortunebeschouwde 45% van de werknemers deze voordelen als een belangrijke factor bij het zoeken naar een baan.
Focus op geestelijke gezondheidszorg
Hoewel elk element van de holistische benadering van het welzijn van werknemers relevant is, is geestelijke gezondheid misschien wel het belangrijkste, omdat het nauw verbonden is met alle andere elementen. Onvoldoende psychologische ondersteuning is kostbaar: burn-out en mentale gezondheidsproblemen kunnen uw organisatie jaarlijks zelfs € 60.000 per werknemer kosten!
Zorg voor toegankelijke leermiddelen en creëer bewustwordingscampagnes over geestelijke gezondheid, maar richt je op individuele ondersteuning op het gebied van geestelijke gezondheid. Het is niet langer een aantrekkelijk voordeel, maar een must voor elke organisatie. Overweeg online coaching, wat betaalbaar en toegankelijk is voor werknemers op kantoor en op afstand. Zorg er natuurlijk wel voor dat ze op de hoogte zijn van de beschikbare ondersteuningsmogelijkheden.
Vergroot de agency van uw werknemers
Organisatie en doelgerichtheid zijn ook cruciale onderdelen van holistisch welzijn. Overweeg organisatorische praktijken te implementeren die werknemers betrekken bij de besluitvorming en die werknemers aanmoedigen om te innoveren.
Train je managers en teamleiders
Train managers in het geven en ontvangen van feedback en in betere communicatie. Overweeg het raamwerk Geweldloze Communicatie.
Zorg ervoor dat ze signalen herkennen dat een werknemer het moeilijk heeft en dat ze weten hoe ze ondersteuning kunnen bieden of hoe ze ze naar de juiste persoon kunnen doorverwijzen, bijvoorbeeld een HR-specialist.
Werkdruk aanpassen
Zorg ervoor dat je managers en teamleiders ook de sterktes en capaciteiten van elk van hun teamleden begrijpen. Te veel werk of ongeschikte taken verhogen de kans op een burn-out aanzienlijk.
Managers en leiders moeten realistische doelen en tijdschema’s stellen, taken geven die zijn afgestemd op de medewerker en, het allerbelangrijkste, open met hen blijven communiceren. Teamleden moeten weten dat ze bij hun superieuren terecht kunnen voor hulp zonder veroordeeld of genegeerd te worden.
Zoek ondersteuning
Dit zijn slechts enkele voorbeelden van het verbeteren van holistisch welzijn op de werkplek. Als je overweldigd bent of niet zeker weet waar je moet beginnen, aarzel dan niet om contact op te nemen met welzijnsexperts die je kunnen helpen bij het ontwikkelen van een effectieve holistische welzijnsstrategie die is afgestemd op jouw organisatie.
Je kunt de eerste stap zetten door deel te nemen aan de gratis online rondetafelgesprekken met HR-experts die Inuka regelmatig organiseert. Als je er de volgende keer niet bij kunt zijn, schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief, dan houden we je op de hoogte van toekomstige sessies!
